Pourquoi nous avons créé Horalio

Dans un cabinet comptable, le temps n'est pas un détail administratif. C'est la matière première. Pourtant, il reste le mal suivi. Voici pourquoi nous avons décidé de le rendre lisible.

Le temps, seule ressource que le cabinet vend vraiment

Un cabinet d'expertise comptable ou de commissariat aux comptes ne vend ni des logiciels, ni des documents. Il vend du temps qualifié : celui d'associés, de chefs de mission et de collaborateurs, appliqué à des dossiers clients. La rentabilité d'un cabinet, sa capacité à recruter, à investir, à durer, dépend d'une chose simple à énoncer et difficile à mesurer : ce temps est-il bien employé, et bien facturé ?

Or, dans une majorité de structures, la réponse tient encore dans un tableur. Chaque collaborateur remplit sa colonne, quelqu'un consolide, et personne ne sait vraiment, dossier par dossier, où se trouve la marge. Le fichier grossit, diverge, se ressaisit. À la clôture, on découvre après coup les missions qui ont dérapé.

Un cabinet qui ne mesure pas son temps par dossier pilote à l'aveugle une entreprise dont le temps est le seul produit.

Le tableur a rendu service. Il a atteint sa limite.

Nous ne cherchons pas à caricaturer Excel. C'est un outil remarquable, et beaucoup de cabinets l'ont poussé loin. Mais un tableur partagé ne sait pas faire trois choses dont un cabinet a besoin en permanence :

Rattacher chaque heure à un client, une mission et un taux, sans double saisie
Calculer, en direct, le coût et la marge de chaque dossier
Produire un état partageable au client sans lui exposer votre marge

Ces trois manques ont un coût. Des heures oubliées à la facturation. Des missions au forfait vendues sous leur coût réel, année après année, sans que rien ne l'ait signalé. Et un temps considérable passé, chaque année, à reconstruire des chiffres qui auraient dû se construire tout seuls.

Ce que nous voulions bâtir

Horalio part d'une conviction : la saisie du temps doit être si simple qu'elle se fait, et si bien structurée qu'elle sert. Simple, parce qu'un outil que les collaborateurs contournent ne mesure rien. Structuré, parce qu'une heure saisie sans client ni mission n'a aucune valeur de pilotage.

Concrètement, cela donne une grille hebdomadaire par dossier, un minuteur pour ceux qui préfèrent chronométrer, des modèles de semaine pour ceux dont l'activité est régulière, et une vue mobile pour saisir la feuille du jour entre deux rendez-vous. Derrière cette saisie, la marge de chaque mission se calcule au fil de l'eau, et un rapport peut être partagé au client sans que la marge n'y apparaisse jamais.

Pensé aussi pour le commissariat aux comptes

Beaucoup de cabinets exercent à la fois l'expertise comptable et le commissariat aux comptes. Pour ces derniers, le temps a une dimension supplémentaire : il alimente le déclaratif d'activité de la profession. Parce qu'Horalio enregistre le temps par mandat et par nature de mission tout au long de l'exercice, la campagne déclarative auprès de la CNCC cesse d'être une reconstruction de dernière minute. Le temps déjà saisi devient la source, pas une corvée annexe.

Un logiciel qui vous appartient, et qui évolue avec vous

Nous avons aussi fait un choix de fond sur le modèle. Un cabinet peut acquérir Horalio en pleine propriété : le logiciel et les données sont à lui. Et parce qu'un outil métier n'est jamais fini, nous livrons des améliorations en continu, en traitant les retours des cabinets qui l'utilisent. Le premier d'entre eux, notre cabinet pilote, reçoit des livraisons régulières issues de ses propres demandes.